ALLYTTE 자율좌석(좌석배정) 시스템 소개

최근 코로나로 재택근무가 확대되며, 많은 회사들이 사무공간을 축소하고,

지정좌석이 아닌 자율좌석제를 선택한 회사들이 늘어나고 있습니다.

앨리트는 대학 도서관 좌석 뿐 아니라 사무실에서도 사용 가능한 자율좌석 서비스를 운영하고 있습니다.

 

직관적인 자율좌석 서비스

앨리트 자율좌석 서비스는 직관적인 화면 구성과 간단한 조작으로 누구나 손쉽게 좌석을 선택할 수 있습니다.

3가지 좌석 선택 방법을 제공하고 있으며

사용자가 원하는 방식을 선택하거나 3가지 방식 모드 사용 가능합니다.

 

1. 도면에서 좌석 선택하기

가장 일반적인 방법으로 사무실 또는 도서관 열람실의 좌석 배치도에서 빈 좌석을 확인하고

좌석을 선택하는 방법입니다.

 

이용할 공간을 잘 모르는 사람도 도면을 통해 좌석을 선택할 때 위치 확인 가능하며 

회사에서 사용하는 경우, 배정이 완료된 좌석의 경우 누가 이용중인지 확이 가능해

팀원들과 가까운 자리를 확인할 수 있는 등의 이점이 있습니다. 

 

다만 이용할 공간이 지나치게 넒을 경우 제한된 스마트폰 화면에서 사용이 불편할 수 있습니다.

이 경우, 도면 좌석 선택을 키오스크에서만 제공하는 방법도 있습니다.

 

도면에서 좌석 예약하기

 

 

 

2. 좌석 번호로 선택하기

 

공간에 대해 익순한 구성원으로 구성된 경우에 적합하며

스마트폰에서 이용하기 가장 편리한 방법 입니다.

 

배정 완료된 좌석에는 이용자의 이름/사번/부서 등을 표시할 수 있음으로

도면과 동일하게 현재 좌석 점유현황 및 팀원들의 좌석 등을 확인할 수 있습니다.

 

번호로 선택을 완료한 후, 도면에서 좌석 위치를 보여주기가 가능함으로

공간을 잘 모르는 사람도 좌석을 찾는것을 어렵지 않습니다.

 

번호로 좌석 선택하기, 우측 상단 지도 아이콘을 눌러 도면 확인 가능

 

3. QR스캔으로 좌석 배정

좌석에 배치된 QR코드를 스캔하여 좌석에서 바로 자리를 선택하는 서비스 입니다.

 

좌석에 QR코드가 배치되어 있어야만 하며 현재 좌석 현황을 확인할 수 없는 단점이 있으나 

자리는 미리 선점하거나 도면/번호와 같이 화면이 아닌 실제 좌석을 확인하고 이용기 때문에 

이용자에게 가장 직관적인방법일 수 있습니다. 

 

좌석에 마다 설치된 QR코드

 

 

좌석 이용이 종료된 경우, 앱에서 간단하게 이용 종료를 누르면 체크아웃이 가능하며

체크아웃되면 다시 누구나 해당 좌석을 배정받을 수 있습니다. 

 

사무실의 경우, 퇴근 시간에 모든 좌석을 일괄 체크아웃 해

다음날까지 좌석 점유가 이어지지 않도록 제한할 수 있으며

도선관과 같은 공유시설은 좌석 이용시간을 설정해 둘 수도 있습니다. 

 

 

체크인 확인 서비스

스마튼폰을 이용해 좌석을 예약하는 경우,

소수의 사람이 선호하는 좌석을 매번 선점해 이용하는 문제가 발생할 수 있습니다. 

이런 점유를 방지하기 위한 체크인 확인 서비스고 제공하고 있습니다.

 

좌석을 배정한 후, 지정시간내에 배정된 자리의 QR 또는 NFC를 태킹해 

실제 좌석에서 체크인 여부를 확인하는 서비스입니다.

지정 시간내에 체크인 하지 못하는 경우 좌석배정이 자동으로 취소되도록 할 수 있습니다. 

 

 

부가서비스: 키오스크  & 전자명패 서비스 (부가서비스)

키오스크 및 전자명패는 ALLYTTE 자율좌석 시스템을 이용하는데 필수적인 요소는 아닙니다.

두가지 모두 별도의 하드웨어를 설치해야 함으로 설치 공간이 부족하거나

별도의 하드웨어 구입비용이 부담스러운 경우, 사용하지 않아도 됩니다.

 

1. 키오스크 (출입통제 및 신분증 서비스와 연계)

키오스크는 모바일에서 제공되는 좌석배정을 별도의 큰 키오스크 화면에서 제공하는 서비스 입니다.

 

키오스크 서비스는 스마트신분증(사원증) & 출입통제와 연계하면 더욱 효율적인 사용이 가능합니다.

 

[ALLYTTE 스마트 신분증/출입통제 서비스 안내 바로가기]

 

사무실/도서관에 도착 해, 내 모바일신분증으로 태깅해 좌석을 선택할 수 있습니다.

키오스크를 활용하면 별도의 체크인 확인 서비스가 필요하지 않으며

넓은 화면에서 좌석 현황을 한눈에 확인할 수 있는 장점이 있습니다. 

키오스크와 스마트 신분증확인을 위한 리더기 사용 예시

 

 

 

 

2. 전자명패 서비스

전자명패는 좌석에 배치해, 현재 좌석을 이용중인 사람에 대한 정보를 표시해주는 서비스입니다.

 

Rainus 전자명패 사용 예시

빈 좌석인 경우에는 QR코드르 표시해 자리에서 즉시 체크인 할 수 있도록 하고 

배정이 완료된 경우 이용자의 이름/부서 등의 정보를 표시합니다.

 

전자명패를 활용할 경우, 자율좌석 사무실에서 동료의 자리를 찾거나

좌석의 점유 현화을 직관적으로 알수 있는 장점이 있습니다.

 

앨리트는 모듈화 되어있는 다양한 플러그인 서비스들을 추가해 사용할 수 있습니다. 플러그인 서비스들은 개별 서비스로 앨리트의 다른 서비스와 연계되지 않고 단독으로 사용할 수 있습니다.

 

앨리트 자율좌석 서비스는 다양한 대학 도서관 및 기업에서 사용하고 있습니다.

ALLYTTE의 서비스에 대해 더 알고 싶다면  www.allytte.com 에서 문의하기 또는 service@iousoft.co.kr 로 문의 주세요!